Olá girolandistas
Inicialmente peço desculpas por não ter postado nada semana passada, porém estava muito atarefado, já que mais um ano vai se encerrando e com ele tenho que fechar algumas pontas do SCL para deixar tudo pronto para nossa volta em 2011. Quero falar um pouco sobre isto. É desta maneira que procuro coordenar o setor, ou seja, todo término de ano, antes das férias coletivas eu realizo uma grande "faxina" no setor. Alguém se lembra dos 5S que postei antes? Pois justamente é isso o que ocorre. Vou descrever o que faço, para servir de dicas para vocês:
Estas são, resumidamente, algumas das ações que realizo antes do término do ano no setor de Serviço de Controle Leiteiro. Conforme sempre afirmo para vocês, eu a equipe do SCL sempre procuramos trabalhar de maneira competente, trazendo novidades e inovações regadas com as boas práticas da gestão empresarial. Como aprendi uma vez, competência começa com a vassoura, ou seja, com organização e planejamento. Espero que este post demonstre como trabalhamos por aqui e se possível, que se torne uma dica aplicável para todos que a leem.
Abraços girolandistas
Inicialmente peço desculpas por não ter postado nada semana passada, porém estava muito atarefado, já que mais um ano vai se encerrando e com ele tenho que fechar algumas pontas do SCL para deixar tudo pronto para nossa volta em 2011. Quero falar um pouco sobre isto. É desta maneira que procuro coordenar o setor, ou seja, todo término de ano, antes das férias coletivas eu realizo uma grande "faxina" no setor. Alguém se lembra dos 5S que postei antes? Pois justamente é isso o que ocorre. Vou descrever o que faço, para servir de dicas para vocês:
- Nos armários onde arquivo as planilhas, eu retiro os criadores que não mais comunicam pesagens e que talvez serão retirados do quadro de criadores ativos no SCL ano que vem (para estes enviarei uma carta ainda);
- Nos demais eu jogo fora todo e qualquer papel que não mais tenha utilidade (fax, anotações e afins);
- Arquivo em caixas devidamente etiquetadas todo e qualquer material que tinha pendência e que a pessoa não mais demonstrou interesse em resolver (credenciamentos, planilhas que não seguem o padrão do controle leiteiro e outros materiais não mais úteis);
- Também reorganizei algumas gavetas e pastas que estavam ficando bagunçadas e que necessitavam de uma revisão, uma destas é a pasta de credenciamento, que desde o I Workshop tem crescido em número de técnicos, logo precisei criar uma nova pasta e arrumar espaço no meu armário sem comprometer a organização geral;
- E por fim os arquivos virtuais também merecem uma "faxina", apesar de haver bastante espaço em nossos servidores, julgo de péssimo gosto ficar salvando arquivos que podem ser deletados sem receios. Isto me permite manter uma visualização limpa das pastas virtuais e ganhar espaço nos servidores, evitando desta maneira gastos desncessários como uma possível nova compra de servidor para salvar mais arquivos virtuais.
Estas são, resumidamente, algumas das ações que realizo antes do término do ano no setor de Serviço de Controle Leiteiro. Conforme sempre afirmo para vocês, eu a equipe do SCL sempre procuramos trabalhar de maneira competente, trazendo novidades e inovações regadas com as boas práticas da gestão empresarial. Como aprendi uma vez, competência começa com a vassoura, ou seja, com organização e planejamento. Espero que este post demonstre como trabalhamos por aqui e se possível, que se torne uma dica aplicável para todos que a leem.
Abraços girolandistas
Alguns dos papéis que foram descartados.
Aqui temos uma organização das novas pastas de credenciamento (antes era uma e agora são duas).
Mai detalhes destas novas pasta de credenciamento. Aquela pequena pilha de papel com plásticos ao fundo, são os credenciamentos.
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