Tudo novo de novo

Olá leitor(a)

Tudo bem com você? Espero que sim. Estamos no fim de abril, maio já bate na porta e isto me faz lembrar que em breve a Megaleite 2011 estará adentrando mais uma vez em nossas rotinas, não? Quiçá que seja um sucesso. O motivo do post de hoje, conforme comunicado anteriormente, são os resultados da reforma pela qual as salas onde se localizavam os setores, Controle Leiteiro, Genealógico e CPD passaram. Desta vez fiz um melhor estilo "antes e depois" para que vocês possam ver as mudanças de estrutura física.

O evento ocorreu durante este feriado prolongado da última semana, durante estes dias ocorreu a junção de duas salas onde estes três setores se encontravam numa só. Bastou a derrubada de uma parede para tanto. E mais, decidiu-se também trocar os ativos destes setores, com focos nos móveis utilizados pelos colaboradores. Desta forma, ganhamos um melhor aproveitamento do espaço físico da sala, que pode acomodar mais funcionários futuramente; cada colaborador percebeu também um ganho de espaço próprio, já que as mesas são maiores somando-se os "gavetões" que algumas estações possuem; e por fim uma melhor organização e despoluição visual do ambiente de trabalho, pois tais estações de trabalho são padronizadas e distribuídas simetricamente.

Também decidiu-se que após esta reforma a superintendência técnica também estaria presente na sala, estreitando melhor o elo entre o superintendente técnico com os colaboradores de cada setor, numa busca mais aprimorada das soluções dos problemas cotidianos.

Ficaram somente alguns ajustes pendentes como o acabamento final da sala, que incluiria uma pintura, e uma melhor distribuição das fiações de rede, elétricas e telefônicas. Todos estes a serem realizados para breve para concluir esta reforma.

Penso que seria interessante trazer agora uma opinião pessoal sobre estes fatos. Já que além das fotos, também participei e observei o trabalho de nossos colaboradores. Eu percebi um trabalho em equipe durante a retirada dos antigos móveis. Sem confusões ou desencontro de informação, todos conseguiram se ajudar e concluir esta tarefa com êxito.

E na retomada ao expediente normal, rapidamente todos conseguiram organizar suas mesas e voltarem às atividades diárias. Lógico que estamos nos adaptando às novidades. Erramos as gavetas e tentamos entrar pela porta que foi desativada algumas vezes. Foi um importante momento para vivenciar a mudança e a adaptação, temas tão frequentes para quem é ligado à gestão empresarial.

Seira um equívoco não dizer que ocorreu um desconforto inicial, pois sabemos que isto é comum nas mudanças. Porém a capacidade de enfrentar as adversidades de qualquer espécie, nos torna aptos em adaptar e evoluir. Me resta dizer que já estamos operantes e nos adaptando bem a esta novidade, e da parte do controle leiteiro, bem... estamos a todo o vapor!

Abraços girolandistas

Jean Carlos

P.S.: No próximo post ocorrerá uma mudança importante por aqui. Breve nos falamos novamente.

Estamos em obras

Olá leitor(a)

Espero que esteja tudo bem com você. Este é um post rápido, mais para informar e também para você se organizar. Explico, amanhã, dia 20/04/2011, estaremos atendendo no período da manhã. Pois durante a tarde (horário ainda não definido) teremos de organizar nossos materiais e retira-los das salas para a reforma.

Durante o feriado prolongado as salas onde se encontram os setores de Controle Leiteiro, Controle Genealógico e Emissão de Registros passarão por uma grande reforma que resultará na unificação destes setores num só espaço e com móveis novos seguindo o padrão a ser adotado futuramente na nova sede (CCG).

Logo, gentilmente peço para você, que se tiver alguma solicitação para tratar conosco, que se planeje para fazê-la no período da manhã, a fim de garantir o atendimento eficaz. Porque após o início desta mudança, voltaremos a atender somente segunda-feira dia 25/04/2011, em nova sala, nova organização... ou seja, tudo novo de novo.

Como costuma ser de praxe, tentarei trazer para você algumas fotos do antes e depois de tudo organizado, com o propósito de levar a você, que não pode conhecer pessoalmente nossa sede, algumas fotos e informações acerca de nosso trabalho e das mudanças e novidades aqui inseridas.

Abraços girolandistas

Jean Carlos

Prazo final para escolha do técnico credenciado

Olá leitor(a)

Espero que esteja tudo bem com você. Uma semana um tanto trágica após os eventos ocorridos no Japão. Gostaria de convocar a todos que possam de alguma forma ajudar, que não hesitem, pois há vidas que neste momento precisam de apoio e socorro. Sejamos fraternos hoje e sempre! O tema do post de hoje é para encerrar alguns assuntos que foram levantados anteriormente.

Como foi divulgado, este ano as pesagens do controle leiteiro podem ser feitas somente via técnico credenciado. Como estas mudanças ocorreram em janeiro, logo após o período de férias coletivas, onde há algum acúmulo de trabalho e atrasos toleráveis no envio de material, ficou decidido que se daria um pouco mais de prazo tanto para associados como para credenciarmos novos técnicos. Esta data, conforme foi informado em carta enviada aos criadores, seria agora neste mês de março.

Por isto venho trazer este post para salientar o que ocorrerá depois do término deste mês de março. Para os associados que ainda não elejeram um técnico credenciado, fica estabelecido que as pesagens dos mesmos ficará arquivada até que o associado regularize esta situação. Claro que há algumas exceções e casos especiais e para estes sugiro entrar em contato conosco pelos meios abaixo informados, para que possamos encontrar um solução conjunta que não prejudique o rebanho.

Novamente salientando, após o términdo deste mês de março, não serão mais aceitas pesagens realizadas pelos associados, somente via técnico credenciado. Se você ainda não escolheu um técnico credenciado, favor clicar no link CREDENCIAMENTO no topo deste blog, você será redirecionado para nossa listagem oficial de técnicos credenciados. Além dos técnicos desta listagem, os técnicos de registro  da Girolando, de pesagem de leite da ABCZ e Associação Holandesa também podem realizar pesagens oficiais. No mais me despeço, colocando-me a disposição para maiores esclarecimentos.

Abraços girolandistas

(34) 3331-6000 (Marcelo ou Jean)

joliveira@girolando.com.br

Agora são três vias

Olá leitor(a)

Espero que esteja tudo bem com todos. Me desculpe a ausência, porém ultimamente estamos enfrentando um pouco de acúmulo de trabalho devido às férias e agora ao feriado de carnaval., que irá se iniciar. Felizmente tenho percebido que estamos indo bem e fazendo sempre o que é possível para melhor atender a todos. O tema do post de hoje é uma reivindicação feita pelos técnicos de controle leiteiro durante o I Worshop nosso do ano passado, a terceira via da planilha de pesagem.

Devo até estar um pouco atrasado, porque vocês associados já devem estar recebendo este material há algumas semanas, caso não, aguardem e vocês verão. Conforme nos foi solicitado durante o workshop do ano passado, seria muito interessante para os técnicos ter uma terceira via. Já que anteriormente haviam somente duas vias (uma para a Girolando e outra para o associado), logo se tornou óbvio que com a nova medida, das pesagens serem somente oficiais, haver uma terceira via para ficar em posse do técnico, para que o mesmo tenha acesso ao serviço realizado no caso de alguma dúvida ou irregularidade percebida.

Ficou de comum acordo que no início deste ano a terceira via seria incluída, logo estou comunicando que conseguimos e implantamos mais esta mudança, visando tornar nosso trabalho mais organizado, com a excelência sendo o prêmio final. É uma pequena melhoria que irá facilitar e organizar tanto o nosso trabalho como também os dos técnicos credenciados. Juntos realizaremos um trabalho mais forte e ideal para todos, se lembram?

Abraços girolandistas

O início de ano para o controle leiteiro

Olá leitor(a)

Esta é a terceira postagem do ano e com os eventos dos posts anteriores, mal tive a chance de falar sobre o controle leiteiro e sobre algumas mudanças que irão ocorrer a partir de março.

Como é de praxe, todo início de ano temos um acúmulo maior de trabalho, devido às férias coletivas. E este ano não foi diferente. Por mais que eu e minha colaboradora tentemos apressar nossas atividades para regularizar tudo, vocês sabem como é complicado. Sabemos que há 465 criadores inscritos no SCL, bem mais que no ano passado, logo é natural que tenhamos algum atraso.

Por isso peço a colaboração de vocês em tolerar algumas inconveniências, saibam que estamos fazendo o que está ao nosso alcance para normalizar tudo sem deixar de atendê-los bem neste processo. Vocês já sabem de tudo isto, porém me sinto no dever de comunica-los sobre estes bastidores.

Agora sobre as mudanças. Como foi divulgado amplamente no ano passado, a partir de 2011 todos os criadores inscritos no controle leiteiro deverão adotar um técnico credenciado para se responsabilizar pelas pesagens do rebanho.

Esta medida vem para dar maior confiabilidade às informações do controle leiteiro e do teste de progênie. E de todas as associações que possuem controle leiteiro, somente nós ainda adotávamos o controle leiteiro supervisionado pelo associado. Porém ressalto que não fizemos esta mudança por desconfiar de vocês, participantes do controle leiteiro.

Na verdade a confiabilidade que daremos é para terceiros e para isso apresento um simples exemplo: imagine que você adquiriu dois animais de criadores desconhecidos, um com controle leiteiro oficial (via técnico credenciado) e outro com controle supervisionado (pelo associado). Não é natural, frente ao mundo dos negócios em que vivemos, que você confiaria mais naquele que realiza controle oficial? Por isso reafirmo que não é desconfiança por parte da Girolando, pois posso dizer a vocês que fraudes com controles leiteiros podem ocorrer em qualquer associação, e as tentativas que ocorreram no passado foram descobertas.

Sempre falo isto para o pessoal, "o pessoal pode até tentar, porém sempre descobriremos". E sinceramente eu lamento pela pessoa que não procura ser idônea com os dados informados, em qualquer esfera da vida, porque a mesma acaba não tendo mais credibilidade. Logo é isto que desejamos, credibilidade.

E como empresa prestadora de serviços devemos promover estas ações, não pela desconfiança, mas sim para aumentar a qualidade dos serviços prestados. Para aumentar a credibilidade de nosso trabalho no mercado e junto a isto estarão vocês, que com tamanho interesse desejaram participar do SCL e agora chegaram neste momento de mudanças. Será credibilidade nossa e também sua, associado.

Como é natural em qualquer ação de mudanças, nem todos os criadores ainda fizeram a escolha do técnico credenciado. Para saber quais são os técnicos confira a listagem que se encontra no link credenciamento, na guia do topo deste blog. Caso não tenha nenhum técnico em sua região, já que estamos credenciando mais pessoas, neste mesmo link há informações de como credenciar, caso possuam alguma pessoa interessada.

No mais, técnicos da ABCZ, das Associações Holandesas e também os técnicos de registro da Girolando também podem realizar pesagens oficiais, basta entrar em contato comigo que informo o procedimento. Para este pessoal que ainda não optou por técnico algum, estamos estipulando um prazo para se regularizarem até março, por isso não percam tempo! Em março também ocorrerá uma pequena mudança no envio do material do controle leiteiro. Tenho recebido alguns relatos tanto de técnicos (que não recebem a planilha que foi enviada para o associado) como de associados (que não recebem os relatórios de acompanhamento que foram enviados para os técnicos), logo, seja por algum extravio ou ausência de comunicação, a partir de março o envio do material será desta forma:

• O técnico receberá somente a planilha para realizar as pesagens;
• O associado receberá somente os relatórios de acompanhamento (RMPI e RIL's).

Lembram que falei sobre mudanças no fim do ano passado e sobre novos projetos? Isto é apenas o começo e em breve trago mais novidades, e quiçá que também agradem você que participa do controle leiteiro. Peço desculpas pelo post grande, porém precisava falar de tudo isto agora. Semana que vem tem mais.

Abraços girolandistas

Otimização do arquivo físico

Olá meus estimados girolandistas

Espero que esteja tudo bem com todos. A postagem de hoje é também especial, não tratará de dúvidas ou erros comuns sobre o controle leiteiro. Há algum tempo é anunciado no twitter uma mudança dentro do SCL envolvendo as cores. E hoje é dia de postar esta mudança.
As primeiras fotos abaixo mostram como outrora era a organização de nosso arquivo físico. Como é notável, há uma certa desordem das janelinhas de cada pasta e também algumas se mostram muito cheias. Apesar da ordem ser alfabética, fica evidente como às vezes as pastas podem se misturar, e também que o layout destes arquivos não está agradável aos olhos.
Uma dos aprendizados dentro dos cursos de administração evidencia que a qualidade de um trabalho começa com a vassoura, ou seja, a qualidade de uma atividade pode ser medida pelo nível de organização e higiene que as pessoas do setor possuem.
Sempre demonstrei alguma inquietação com o SCL, e isto se traduz em sempre buscar novas e melhores maneiras de melhorar o setor, buscar inovações. Num certo dia afirmei gostar de planejamento adminsitrativo e algumas pessoas estranham isto.
Mas na verdade o que quero dizer com esta postagem de hoje é que a equipe do controle leiteiro sempre procurará trabalhar de maneira eficiente, buscando ferramentas e ações que de maneira ousada possam alavancar o setor e otimizar nosso trabalho. Esta ideia conjunta (criada por mim e pela minha fiel colaboradora Mirelly) é uma das pequenas ações que já foram implantadas e nos permite ter maior controle de informações, além de organização suficiente para agilizar as respostas que os criadores sempre pedem.
Quero que esta postagem se torne um exemplo a ser seguido por todos aqueles que aspiram melhor organização e eficiência dentro do ambiente de trabalho. Que possamos sair da sombra da ignorância e do comodismo para mudar, evoluir e para melhor, sempre.

Abraços girolandistas

Estas fotos acima demonstram como era a organização de nosso arquivo físico.

Estas são as folhas coloridas utilizadas na troca das janelinhas

E agora como ficou depois da mudança. Espero que tenham apreciado!