Tudo novo de novo

Olá leitor(a)

Tudo bem com você? Espero que sim. Estamos no fim de abril, maio já bate na porta e isto me faz lembrar que em breve a Megaleite 2011 estará adentrando mais uma vez em nossas rotinas, não? Quiçá que seja um sucesso. O motivo do post de hoje, conforme comunicado anteriormente, são os resultados da reforma pela qual as salas onde se localizavam os setores, Controle Leiteiro, Genealógico e CPD passaram. Desta vez fiz um melhor estilo "antes e depois" para que vocês possam ver as mudanças de estrutura física.

O evento ocorreu durante este feriado prolongado da última semana, durante estes dias ocorreu a junção de duas salas onde estes três setores se encontravam numa só. Bastou a derrubada de uma parede para tanto. E mais, decidiu-se também trocar os ativos destes setores, com focos nos móveis utilizados pelos colaboradores. Desta forma, ganhamos um melhor aproveitamento do espaço físico da sala, que pode acomodar mais funcionários futuramente; cada colaborador percebeu também um ganho de espaço próprio, já que as mesas são maiores somando-se os "gavetões" que algumas estações possuem; e por fim uma melhor organização e despoluição visual do ambiente de trabalho, pois tais estações de trabalho são padronizadas e distribuídas simetricamente.

Também decidiu-se que após esta reforma a superintendência técnica também estaria presente na sala, estreitando melhor o elo entre o superintendente técnico com os colaboradores de cada setor, numa busca mais aprimorada das soluções dos problemas cotidianos.

Ficaram somente alguns ajustes pendentes como o acabamento final da sala, que incluiria uma pintura, e uma melhor distribuição das fiações de rede, elétricas e telefônicas. Todos estes a serem realizados para breve para concluir esta reforma.

Penso que seria interessante trazer agora uma opinião pessoal sobre estes fatos. Já que além das fotos, também participei e observei o trabalho de nossos colaboradores. Eu percebi um trabalho em equipe durante a retirada dos antigos móveis. Sem confusões ou desencontro de informação, todos conseguiram se ajudar e concluir esta tarefa com êxito.

E na retomada ao expediente normal, rapidamente todos conseguiram organizar suas mesas e voltarem às atividades diárias. Lógico que estamos nos adaptando às novidades. Erramos as gavetas e tentamos entrar pela porta que foi desativada algumas vezes. Foi um importante momento para vivenciar a mudança e a adaptação, temas tão frequentes para quem é ligado à gestão empresarial.

Seira um equívoco não dizer que ocorreu um desconforto inicial, pois sabemos que isto é comum nas mudanças. Porém a capacidade de enfrentar as adversidades de qualquer espécie, nos torna aptos em adaptar e evoluir. Me resta dizer que já estamos operantes e nos adaptando bem a esta novidade, e da parte do controle leiteiro, bem... estamos a todo o vapor!

Abraços girolandistas

Jean Carlos

P.S.: No próximo post ocorrerá uma mudança importante por aqui. Breve nos falamos novamente.

Estamos em obras

Olá leitor(a)

Espero que esteja tudo bem com você. Este é um post rápido, mais para informar e também para você se organizar. Explico, amanhã, dia 20/04/2011, estaremos atendendo no período da manhã. Pois durante a tarde (horário ainda não definido) teremos de organizar nossos materiais e retira-los das salas para a reforma.

Durante o feriado prolongado as salas onde se encontram os setores de Controle Leiteiro, Controle Genealógico e Emissão de Registros passarão por uma grande reforma que resultará na unificação destes setores num só espaço e com móveis novos seguindo o padrão a ser adotado futuramente na nova sede (CCG).

Logo, gentilmente peço para você, que se tiver alguma solicitação para tratar conosco, que se planeje para fazê-la no período da manhã, a fim de garantir o atendimento eficaz. Porque após o início desta mudança, voltaremos a atender somente segunda-feira dia 25/04/2011, em nova sala, nova organização... ou seja, tudo novo de novo.

Como costuma ser de praxe, tentarei trazer para você algumas fotos do antes e depois de tudo organizado, com o propósito de levar a você, que não pode conhecer pessoalmente nossa sede, algumas fotos e informações acerca de nosso trabalho e das mudanças e novidades aqui inseridas.

Abraços girolandistas

Jean Carlos

Problemas técnicos

Olá leitor(a)

Espero que esteja tudo bem com você. O outono avança e já é possível perceber mudanças sutis no clima, como noites mais frias, tempo mais seco... O motivo do post de hoje é sobre a impressora que emite as planilhas para pesagem.

Durante estas últimas semanas alguns associados e técnicos credenciados me relataram que não receberam o material para efetuar as pesagens. Por isto julgo necessário explicar o que aconteceu de fato. A impressora que realiza as emissões do material de controle leiteiro passou por problemas técnicos, logo a mesma foi enviada para a manutenção. No entanto, durante este intervalo de tempo, eu fiquei sem uma impressora substituta, o que gerou um atraso no envio de novos materiais.

No entanto, segundo as últimas informações que me repassaram, é que a impressora já está pronta para uso. Por isso comunico que em breve voltaremos às emissões normais e para sanar algum atraso emitirei planilhas extras. Desde já peço desculpas por algum transtorno gerado e conto com a sua compreensão em entender o caso. Caso tenha alguma dúvida, favor entrar em contato para que eu possa esclarecê-la.

Abraços girolandistas

Jean Carlos

Fica a dica - Exposições

Olá leitor(a)

Espero que esteja tudo bem com você. A postagem de hoje é rápida, na verdade são sugestões para serem aplicadas quando você for participar de alguma exposição, leilão ou até mesmo de qualquer evento. A palavra-chave de hoje é planejamento.

Penso que o planejamento se insere em qualquer atividade nossa, porém ele pode ser eficiente ou ineficiente, a ausênciade de algum planejamento pode ser considerada um descaso com as atividades. Não estou a julgar, somente a orientar.

O circuito de exposições deste ano já começou, e nesses momentos eu pergunto: Você já se planejou? Já organizou a documentação dos animais participantes? Já se informou a respeito de como proceder sua inscrição devidamente? São perguntas básicas, porém as respostas irão refletir no decorrer da exposição em si.

Sempre ressalto o quão importante é se organizar, já que contratempos e erros podem ocorrer com qualquer um. Porém quando você se antecipa é mais fácil encontrar as soluções, ou ainda, terá algum tempo para elaborar as soluções. Todos nós trabalhamos com pessoas e processos e ambos são passíveis de erros, no entanto, com algum planejamento fica mais fácil contornar os obstáculos.

Quando for participar de algum evento, não deixe para se inscrever no último momento, e não organize a documentação dos animais somente dias antes. Se organize, se antecipe, porque é desta forma que profissionais de sucesso alcançam os resultados.

Compreenda os membros de sua equipe, delegue tarefas, cobre os resultados e tenha tolerância o suficiente para lidar com os erros (eles nos ensinam, sempre). Tenha uma comunicação clara e saiba sempre o que quer para poder comunicar com eficiência. Esta é a palavra certa, sejamos eficientes!

Posso estar "chovendo no molhado", porém penso que uma conversa como esta possa ser esclarecedora e ser de alguma ajuda quando você for participar de algum evento. Se consegui passar a mensagem e se você já aprendeu algo, missão cumprida.

Abraços girolandistas

Jean Carlos

Muito obrigado

Olá leitor (a)

Espero que esteja tudo bem com você. Eu até tenho alguns assuntos para falar sobre o controle leiteiro, porém não me organizei o suficiente para pronunciar algo, mensagem mal divulgada não é o ideal, nunca. Porém dias atrás eu recebi uma ligação animadora e me lembrei que há algum tempo não agradeço.

Nesta ligação o associado me parabenizou pelo trabalho a frente do controle leiteiro, elogiando os resultados alcançados. Não faço este post para me enaltecer, porém eu não sou o setor de um homem só, jamais conseguiria isto, é impossível.

O setor de controle leiteiro, hoje, conta com o apoio de algumas pessoas do DPZ (Departamento de Provas Zootécnicas), dos associados e até mesmo de você que lê, acompanha o blog e o twitter e "conversa" comigo. Por isto, desde já quero registrar meus agradecimentos, meu "muito obrigado" para:

Mirelly, minha colaboradora direta no controle leiteiro. Que tanto "atura" minhas ideias e me presta todo o apoio necessário para tornar o controle leiteiro mais organizado e ideal. A ideia das pastas com janelas coloridas partiu dela;

Marcelo, Bruno, Edivaldo e Wewerton, técnicos do PMGG (Programa de Melhoramento Genético da Raça Girolando), que por meio do Teste de Progênie e serviços internos dentro da Girolando, tornam nosso setor mais valorizado e reconhecido pelos resultados. Sendo que estes últimos, são verificados diretamente pelos associados.

Também agradeço os associados e também os técnicos credenciados pelo feedback, seja por telefonemas, e-mails, comentários e tweets. Suas sugestões e críticas são anotadas. Muito me alegra saber de vossa satisfação, já que raramente tenho oportunidade de conhece-los pessoalmente.

Agradeço os leitores do blog e os followers do twitter, pois por meio deste networking consegui levar o controle leiteiro um pouco mais longe, além das fronteiras convencionais para divulgação.

Eu espero poder contribuir ainda mais com este setor e trazer para vocês novidades sempre que possível. Eu gosto de administrar, tenhos minhas credenciais para tanto, porém é na humildade em aprender sempre, que descubro as preciosidades. Sou um eterno aprendiz? Sim... pois a vida (inteira) é um aprendizado, para aqueles que ousam e sabem enxergar. Me desculpem se pareço um tanto emblemático, porém vez ou outra, vale mostrar não somente o que ocorre no controle leiteiro, mas também quem está nos bastidores realizando tudo. Por isso uma vez mais, muito obrigado!

Abraços girolandistas

Jean Carlos