quarta-feira, 15 de dezembro de 2010

Férias Coletivas Girolando

Olá girolandistas

Espero que esteja tudo bem com todos. Esta é a derradeira postagem de 2010, a última antes das férias coletivas. Como o próprio título afirma, estamos saindo para um pequeno recesso coletivo que vai do dia 16/12/2010 à 17/01/2011. Logo este post é para se despedir momentaneamente, já que voltarei a postar somente ano que vem.
O post passado foi sobre a retrospectiva 2010 e não me recordo se fiz algum conclusão pessoal sobre tudo o que aconteceu. Caso esteja parecendo repetitivo me desculpem. Seria até mesmo hipocrisia de minha parte afirmar que foi um ano tranquilo... porque não foi tão simples.
Este ano foi um desafio e com muitos obstáculos. Desenvolver estes espaços virtuais, auxiliar na execução do workshop e a megaleite 2010 já foram o suficiente para afirmar que não faltaram problemas para solucionar. Some a isto o trabalho rotineiro que temos no escritório e as mudanças que ocorreram no credenciamento e vocês terão um visão ampla do quanto foi difícil realizar tudo.
Difícil foi, mas nada impossível. O stress naturalmente veio, mas nada que não consigamos ter resolvido. Porque com alegria afirmo que NÓS CONSEGUIMOS! E quando digo nós, não falo somente da equipe girolando, mas também de você associado, que esteve conosco em todos estes momentos e vivenciaram o quadro acima.
Pedra por pedra nós derrubamos as barreiras que se ergueram e sei que outras surgirão no horizonte, porém espero poder contar com vocês novamente para superarmos e evoluirmos a cada nova fase. Quero pedir desculpas pelas falhas cometidas e por qualquer inconveniente que possamos ter lhes causado, mas saibam que com estes erros aprendemos. A lição foi tomada.
E novamente quero agradecer a tudo e a todos que me ajudaram este ano. Que apoiaram cada ideia e me permitiram sonhar... me permitiram pôr em prática tudo o que aprendi. Quero agradecer pelo feedback de vocês, que tão amistosamente receberam as novidades que implantei no controle leiteiro este ano.
Já afirmei e repito, que 2011 está aí e com ele novas ideias já pipocam na minha mente (vamos torcer para que tudo dê certo). Quero desejar a todos um ótimo término de ano. Aproveitem as festividades, não se esqueçam da família, que são nossas bases e raízes. E descansem, pois em breve estaremos de volta com um novo ciclo, assim como uma fênix que morre e renasce.
Para aqueles que não sabem, todo início de ano temos uma pequena reunião, um encontro motivacional. Neste ano de 2010 me perguntaram o que eu ofereceria. Pensei um pouco e a resposta veio: Este ano ofereço minha força de vontade e a minha imaginação. E gosto de pensar que consegui este feito, pois sem estes nada do que aconteceu este ano teria ocorrido de maneira satisfatória, ou ao menos teria ocorrido. Sem mais delongas faço meus votos de sucesso, saúde e paz para todos. E que 2011 seja um ano de muita força de vontade, de criatividade e de muito... muito leite!

Abraços girolandistas

P.S: Já estou com saudades...

quarta-feira, 8 de dezembro de 2010

Retrospectiva Controle Leiteiro 2010

Olá girolandistas

Este é o penúltimo post do ano, eu queria algo especial e por isso decidi fazer, assim como os canais de TV, uma retrospectiva de tudo o que aconteceu no Serviço de Controle Leiteiro neste ano de 2010. Nossa, parando para olhar aconteceram vários fatos, vamos relembrar.
Desde o ano passado eu venho reorganizando o setor, e felizmente penso que de maneira crescente, ou seja, cada medida e ação nova tem mais peso e importância que a anterior. Este ano eu percebi o quanto eu poderia inovar em algumas ações, principalmente no que tange à internet. Ao olhar atentamente me recordo de como outras empresas lidam com o assunto e procurei aprender com elas.
Também foi imprescindível ouvir os participantes do SCL, logo vocês me ajudaram a dar o primeiro passo. Já que me relataram como o controle leiteiro estava ausente no site da girolando, sendo que nosso trabalho é uma das bases para se tomar decisões dentro do rebanho. Após este brainstorm todo, já em maio, com um projeto em mãos, sentei-me com a superintendência e relatei as minhas ideias. Desde já agradeço Celso Menezes e Leandro de Carvalho pelo apoio e norteio oferecido na época, vamos relembrar o que continha este projeto? Eis os links das postagens:

http://sclgirolando.blogspot.com/2010/08/desvendando-o-site-girolando-parte-1.html
http://sclgirolando.blogspot.com/2010/09/desvendando-o-site-girolando-parte-2.html
http://sclgirolando.blogspot.com/2010/09/desvendando-o-site-girolando-parte-3.html
http://sclgirolando.blogspot.com/2010/09/desvendando-o-site-girolando-parte-4.html

Foi um momento mágico afirmo, me relembro a emoção quando vi tudo pronto no site da forma como idealizei. Quem implementa um projeto sabe do que falo. Após isto veio a Megaleite 2010 a primeira a receber uma cobertura via blogs. Com fotos diferenciadas, mostrando vários aspectos do evento. Foi nesta Megaleite que o animal Barbara se consagrou nova recordita do torneio leiteiro junto com outros animais. Vejamos cada foto de novo:


Tempos depois, em outubro, ocorreu o I Workshop PMGG e Controle Leiteiro. Sonho antigo do Superintendente Leandro, enfim realizado com louvor. Foi um sucesso tanto de organização como de execução. Os participantes puderam perceber a maneira de realizar corretamente a pesagem dos animais e como funciona o PMGG (Programa de Melhoramento Genético da Raça Girolando. Registro novamente meus agradecimentos à ABS, Alta Genetics e Pfizer. Sem o apoio e a recepção dos mesmos este evento não teria o sucesso alcançado. Vejamos a postagenm da época:

http://sclgirolando.blogspot.com/2010/10/o-i-workshop-pmgg-e-encontro-de.html

E por fim, ocorreram alguns posts demonstrando o dia-a-dia do setor de Controle Leiteiro. Relatando nosso trabalho, como nos organizamos além de algumas mudanças e ideias implantadas. Hoje vendo cada uma dessas ideias, me recordo como o setor era,e como ele está agora. Vejamos:

http://sclgirolando.blogspot.com/2010/08/otimizacao-do-arquivo-fisico.html (lembra como eram os armários e como eles estão hoje? Me pego satisfeito ao abrir as gavetas todos os dias)
http://sclgirolando.blogspot.com/2010/10/o-poder-dos-5s-no-servico-de-controle.html (uma pequena amostra dos 5s dentro do SCL, foi incrível perceber e praticar cada etapa)
http://sclgirolando.blogspot.com/2010/11/estatisticamente-comprovado.html (a última seção do site inagurada com todos os números que consegui sobre o controle leiteiro)
http://sclgirolando.blogspot.com/2010/11/enfim-cco.html (as primeiras CCOs já em mão, visando as mudanças amplamente divulgadas para 2011)
http://sclgirolando.blogspot.com/2010/11/criatividade.html (minhas percepções sobre esta incrível característica humana)

Hoje olho tudo isto como lembranças, como um prólogo do trabalho que iniciei desde que adentrei no controle leiteiro. Com um sorriso largo no rosto afirmo minha alegria e satisfação em ter criado e participado de cada momento. Dificuldades surgiram e barreiras se ergueram, porém consegui supera-las. Seria hipocrisia minha dizer que é só isso, pois não o é. Como afirmei uma vez, 2011 se mostra no horizonte e com ele novas ideias e planejamentos pipocam na minha mente. E querem saber? Sigamos em frente, pois com ele vem o novo e a esperança de dias ainda melhores e de ações mais eficientes. Quero encerrar agradecendo especialmente e de coração cada colaborador do DPZ (Departamento de Provas Zootécnicas) onde o controle leiteiro se insere, são eles:

Mirelly, minha fiel colaboradora no controle leiteiro, e que tolera cada ideia minha prestando um enorme apoio técnico e emocional;
Bruno, técnico do PMGG que realiza os treinamentos dos novos técnicos credenciados, além de realizar supervisões nos rebanhos participantes;
Wewerton, também técnico do PMGG que juntamente com o Bruno garante a eficiência e a qualidade de nosso trabalho nos rebanhos participantes;
Marcelo Cembranelli, coordenador do PMGG/Teste de Progênie atuando nas melhorias deste setor;
Leandro, antigo coordenador do PMGG e hoje Superintendente Técnico, que garantiu o apoio necessário a cada mudança necessária.

Abraços girolandistas

Antes que o ano termine...

Olá girolandistas

Inicialmente peço desculpas por não ter postado nada semana passada, porém estava muito atarefado, já que mais um ano vai se encerrando e com ele tenho que fechar algumas pontas do SCL para deixar tudo pronto para nossa volta em 2011. Quero falar um pouco sobre isto. É desta maneira que procuro coordenar o setor, ou seja, todo término de ano, antes das férias coletivas eu realizo uma grande "faxina" no setor. Alguém se lembra dos 5S que postei antes? Pois justamente é isso o que ocorre. Vou descrever o que faço, para servir de dicas para vocês:

  • Nos armários onde arquivo as planilhas, eu retiro os criadores que não mais comunicam pesagens e que talvez serão retirados do quadro de criadores ativos no SCL ano que vem (para estes enviarei uma carta ainda);
  • Nos demais eu jogo fora todo e qualquer papel que não mais tenha utilidade (fax, anotações e afins);
  • Arquivo em caixas devidamente etiquetadas todo e qualquer material que tinha pendência e que a pessoa não mais demonstrou interesse em resolver (credenciamentos, planilhas que não seguem o padrão do controle leiteiro e outros materiais não mais úteis);
  • Também reorganizei algumas gavetas e pastas que estavam ficando bagunçadas e que necessitavam de uma revisão, uma destas é a pasta de credenciamento, que desde o I Workshop tem crescido em número de técnicos, logo precisei criar uma nova pasta e arrumar espaço no meu armário sem comprometer a organização geral;
  • E por fim os arquivos virtuais também merecem uma "faxina", apesar de haver bastante espaço em nossos servidores, julgo de péssimo gosto ficar salvando arquivos que podem ser deletados sem receios. Isto me permite manter uma visualização limpa das pastas virtuais e ganhar espaço nos servidores, evitando desta maneira gastos desncessários como uma possível nova compra de servidor para salvar mais arquivos virtuais.

Estas são, resumidamente, algumas das ações que realizo antes do término do ano no setor de Serviço de Controle Leiteiro. Conforme sempre afirmo para vocês, eu a equipe do SCL sempre procuramos trabalhar de maneira competente, trazendo novidades e inovações regadas com as boas práticas da gestão empresarial. Como aprendi uma vez, competência começa com a vassoura, ou seja, com organização e planejamento. Espero que este post demonstre como trabalhamos por aqui e se possível, que se torne uma dica aplicável para todos que a leem.

Abraços girolandistas


Alguns dos papéis que foram descartados.

Aqui temos uma organização das novas pastas de credenciamento (antes era uma e agora são duas).

Mai detalhes destas novas pasta de credenciamento. Aquela pequena pilha de papel com plásticos ao fundo, são os credenciamentos.